Hizmetler ve kanıt formları

Bir hizmet bir iş türüdür, örn. “Bewässerung” (sulama) veya “Kronenpflege”. Her görev tam olarak bir hizmete aittir. Bir kanıt formu, ekibin iş sırasında neyi kaydedeceğini belirler: fotoğraflar, sayılar (örn. su miktarı) ve metinler.

İkisi birbirine bağlıdır: Hizmet, kendi kanıt formunu beraberinde getirir. Her yeni görev hizmetinin formunu alır ve Einsatzleiter, görevi bitti olarak bildirmeden önce formu uygulamada doldurur.

Kimin için: ofis ve admin. Çalışanlar formları yalnızca uygulamada görür, değiştiremez.

Hizmetler

Hizmetleri “Ana veriler” › “Hizmetler” altında bulursunuz.

Liste her hizmet için “Ad” (altında açıklama), “Kanıt formu”, “Takma adlar” ve “Durum” gösterir. “Durum” sütunundaki anahtarla bir hizmeti doğrudan listede aktif veya pasif yaparsınız. “Pasifleri göster” pasif hizmetleri de gösterir.

İpucu

Katalog çoğu zaman kendiliğinden büyür: Liste aktarma sırasında listedeki her metni bir hizmetle eşleştirir veya orada doğrudan yeni bir hizmet eklersiniz.

Hizmet ekleme veya düzenleme

1. “+ Hizmet” düğmesine tıklayın – ya da mevcut bir hizmeti düzenlemek için bir satıra.
2. “Ad” girin. Her ad yalnızca bir kez kullanılabilir (büyük/küçük harf fark etmez).
3. İsteğe bağlı: bir “Açıklama”. Ekip bunu uygulamada görevin yanında görür – iş sırasında önemli olanı yazın.
4. “Kanıt formu” seçin veya “Form yok (tek dokunuş = tamam)”.
5. “Takma adlar” alanını düzenleyin (aşağıya bakın).
6. “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Not

Bir hizmetin adını değiştirdiğinizde, tüm görevlerinde adı hemen değişir – görevlerin kendi adı yoktur.

Takma adlar – aktarım listelerindeki metinler

Auftraggeber’lerin listeleri aynı işi çoğu zaman farklı adlandırır, örn. “1540 Kronenpflege” veya “Kronenpflege 3-9m”. einsatz.ai bu metinleri hizmetin takma adları olarak kaydeder. Bir sonraki aktarımda, takma ad olarak bilinen bir metin otomatik olarak doğru hizmetle eşleştirilir.

• Ekleme: Metni alana yazıp Enter’a basın veya “Ekle” düğmesine tıklayın.
• Kaldırma: Takma addaki çarpıya tıklayın (“Takma adı kaldır”). Bu yalnızca gelecekteki aktarımları etkiler; zaten oluşturulmuş görevler olduğu gibi kalır.
• Birden fazla hizmet için tek metin: Aynı metin başka bir hizmette de varsa “şunlarda da: …” görürsünüz. Bu metni taşıyan bir aktarım satırından o zaman hizmet başına ayrı bir görev oluşur – örn. “Wässern und Baumscheibe lockern” iki görev oluşturur.

İpucu

Karşılaştırmada büyük/küçük harf, noktalama işaretleri, tireler ve umlaut ile ß yazılışı fark etmez: “Gießmulde” ve “Giessmulde” aynı metin sayılır.

Pasifleştirme

Pasif bir hizmet tüm seçim listelerinden kaybolur ve aktarımda artık otomatik olarak eşleştirilmez. Görevleri korunur. Bir hizmet silinemez.

İki hizmeti birleştirme

Katalogda aynı iş iki kez varsa (örn. “Wässern” ve “Bewässerung”), ikisini birleştirirsiniz.

1. Kaybolacak olan hizmeti açın.
2. “Şuraya birleştir …” altında kalacak hizmeti seçin (“Hedef hizmeti seç …”).
3. “Birleştir” düğmesine tıklayın ve soruyu “Evet, birleştir” ile onaylayın.

Tüm görevler hedef hizmete taşınır, takma adlar devralınır ve eski hizmet pasifleştirilir. Örneğin şunu görürsünüz: “Birleştirildi: 118 görev taşındı, 3 takma ad devralındı.”

Tehlike

Birleştirme geri alınamaz. Önce doğru hedef hizmeti seçtiğinizi kontrol edin.

Kanıt formları

Formları “Ana veriler” › “Kanıt formları” altında bulursunuz. Liste her form için “Ad”, “Kalemler” sayısını ve “Durum” gösterir.

Form ekleme veya düzenleme

1. “+ Form” düğmesine tıklayın – ya da bir formu düzenlemek için bir satıra.
2. “Ad” girin, örn. “Bewässerung”.
3. “Kalemler” oluşturun. Her kalemde şunlar bulunur:
   • bir “Adı”, örn. “Foto Bewässerungssack”,
   • bir “Tür”: “Fotoğraf”, “Sayı” veya “Metin”,
   • sayılarda bir “Birim”, örn. “l” veya “m³”,
   • bilgi eksik kalmamalıysa “Zorunlu” anahtarı,
   • isteğe bağlı bir “İpucu”; ekip bunu kalemin altında okur.
4. “Kalem ekle” ile bir kalem daha eklenir. Yukarı ve aşağı oklarla (“Yukarı”, “Aşağı”) sırayı değiştirir, çöp kutusuyla (“Kaldır”) bir kalemi çıkarırsınız.
5. “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Bir formun en az bir kalemi olmalıdır ve her kalemin bir adı olmalıdır.

Değişiklikler hemen geçerli olur

Kullanılmakta olan bir formu değiştirdiğinizde, değişiklik tüm açık görevler ve Einsatz’lar için hemen geçerli olur. Daha önce girilmiş değerler korunur. Mevcut forma dokunmak istemiyorsanız “Kopyala” ile bir kopya oluşturun (adı o zaman “… (Kopya)” olur) ve kopyayı değiştirin.

Pasifleştirme

Artık ihtiyacınız olmayan bir formu, penceredeki “aktif” anahtarıyla pasifleştirirsiniz. Form hâlâ kullanıldığı sürece bu mümkün değildir: “Form hâlâ kullanılıyor (aktif bir hizmet tarafından veya tamamlanmamış bir Einsatz’ın günlük kanıt formu olarak) ve pasifleştirilemez.”

Bu, aktif bir hizmet formu kullandığı sürece ve taslak, yayınlanmış veya başlatılmış bir Einsatz onu “Günlük kanıt formu” olarak kullandığı sürece geçerlidir. Taslak veya yayınlanmış bir Einsatz’ta önce başka bir günlük kanıt formu ya da “Günlük kanıt formu yok” seçin. Formu başlatılmış bir Einsatz kullanıyorsa, onu ancak o Einsatz kapatıldıktan sonra pasifleştirebilirsiniz.

Formların kullanıldığı yerler

Nerede	Ne olur
Bir hizmette	Bu hizmetin her yeni görevi formu alır.
Bir görevde	Tek bir görevin veya birçok görevin formunu aynı anda değiştirebilirsiniz – bkz. Görevler. Bu, bir sonraki kanıt için geçerli olur; önceki kanıtlar değerlerini korur.
Bir Einsatz’ta, “Günlük kanıt formu” olarak	İsteğe bağlı. Einsatzleiter onu günü kapatırken doldurur, örn. su aracının (Wasserwagen) sayaç değerlerini fotoğrafla. Bkz. Planlama ve Einsatz’lar.

Form uygulamada şöyle çalışır:

• “Zorunlu” kalemleri Einsatzleiter, görevi “Bitti” ile kapatabilmeden önce doldurmalıdır. Fotoğrafları doğrudan telefonun kamerasıyla çeker.
• Formu olmayan – ya da zorunlu bilgisi olmayan bir formu olan – bir görevi Einsatzleiter tek dokunuşla bitirir.

İpucu

Kısa, açık adlar ve bir ipucu ekibe yardımcı olur, örn. ad “Wassermenge” (su miktarı), birim “l”, ipucu “in der Regel 100 l” (genelde 100 l).

Sık sorulan sorular

Aktarımda bir metni yanlış eşleştirdim. Şimdi ne yapmalıyım? Hizmeti açın ve takma adı kaldırın. Zaten oluşturulmuş görevler bundan etkilenmez; yanlış oluşturulmuş görevleri iptal edin ve doğru şekilde yeniden oluşturun.

Bir hizmeti veya formu silebilir miyim? Hayır, yalnızca pasifleştirebilirsiniz. Böylece tüm görevler ve kanıtlar izlenebilir kalır.

Her hizmetin bir formu olmalı mı? Hayır. Form yoksa Einsatzleiter görevi tek dokunuşla bitti olarak bildirir – fotoğrafsız.