Günü kapatma

İş gününün sonunda Einsatz’ı kapatırsınız. Bunu yaparken – ofis bir tane belirlediyse – günlük kanıtı doldurur, bütün çalışanların çalışma saatlerini kontrol eder ve günü tek dokunuşla kapatırsınız. Ardından Einsatz “tamamlandı” olur ve bitmemiş görevler ofise geri döner.

Bu sayfa kimin için?

Başlatılmış bir Einsatz’ın Einsatzleiter’i için. Einsatz sayfasında “Günü kapat” kartını yalnızca siz görürsünüz; çalışma arkadaşlarınız görmez.

“Günü kapat” sayfası

Sayfayı Einsatz sayfasının üst kısmındaki “Günü kapat” kartından açarsınız. Einsatz başlamış olduğu sürece bu her zaman mümkündür – yalnızca akşam değil. Sayfa şunları gösterir:

• üstte Einsatz numarası, tarih ve başlangıç saati, örneğin “E-2026-0015 · Di., 29.09.2026 · başladı 07:04”
• “Günlük kanıt” – yalnızca ofis bu Einsatz için bir günlük kanıt belirlediyse, örneğin sabah ve akşam fotoğrafla Standrohr’un (hidrant borusu) sayaç değeri. Bir kanıt formu gibi çalışır: fotoğraflar, sayılar, metin, zorunlu bilgilerde “Zorunlu”.
• “Saatler” – Einsatz’ın her çalışanı için “Başlangıç”, “Bitiş” ve “Mola (dk)” alanlarıyla bir satır
• altında, varsa, “Eksik: …” ve kaç görevin bitmediği
• “Günü kapat” düğmesi

Günlük kanıtı sabahtan doldurun

Günlük kanıt başlangıçta bir sayaç değeri istiyorsa “Günü kapat” sayfasını sabahtan açın, değeri girin, fotoğrafı çekin ve sol üstteki okla geri dönün. Girdikleriniz kaydedilir ve gönderilir; gün açık kalır. Saatler ve kapanışın kendisi ancak “Günü kapat” ile gönderilir.

Saatler

Uygulama bütün çalışanlar için saatleri önceden doldurur:

• “Başlangıç” Einsatz’ın başlangıç saatidir.
• “Bitiş” siz değiştirene kadar saatle birlikte ilerler. Değiştirmezseniz, günü kapattığınız an bitiş sayılır.
• “Mola (dk)” 0’dır.

Doğru olmayan saatleri düzeltin – örneğin bir çalışma arkadaşı daha erken gittiyse veya öğle molası verdiyseniz. Molayı tam dakika olarak girersiniz.

Uygulama yalnızca bilgilerin birbirine uyup uymadığını kontrol eder. Bir şey uymuyorsa satırın altında yazar, saatlerin altında da isimlerle birlikte “Saatleri kontrol edin:” yazar:

Uyarı	Ne yapmalı
“Saat girin.”	Bir alan boş – bir saat girin.
“Bitiş, başlangıçtan sonra olmalı.”	Başlangıç ve bitiş yer değiştirmiş veya yanlış.
“Molayı tam dakika olarak girin.”	Yalnızca tam sayılar, örneğin 30.
“Mola, çalışma süresinden kısa olmalı.”	Mola, çalışma süresi kadar veya ondan uzun.
“En fazla 24 saat.”	Başlangıç ile bitiş arasında 24 saatten fazla var.

Çalışan ekleyemez veya çıkaramazsınız. Biri eksikse veya fazlaysa ofise haber verin – ofis kapanıştan sonra saatleri düzeltir.

Gün nasıl kapatılır?

1. Einsatz sayfasında “Günü kapat” kartına dokunun.

2. Varsa “Günlük kanıt” bölümünü doldurun.

3. “Saatler” altında her çalışanın başlangıç, bitiş ve molasını kontrol edin.

   

4. Altta yazanı okuyun. “2 görev bitmedi – açık duruma geri döner” şu demektir: Bu görevler bu Einsatz’ta kalmaz, ofise geri döner ve ofis onları yeniden planlayabilir. Hâlâ yapılacak bir şey varsa okla geri dönün – girdikleriniz korunur.

5. “Günü kapat” düğmesine dokunun. “Eksik: …” veya “Saatleri kontrol edin:” altında hâlâ bir şey yazdığı sürece düğme gridir. Uygulama bir kez sorar: “Gün şimdi kapatılsın mı? Bu geri alınamaz.”

6. “Şimdi kapat” düğmesine dokunun. “Vazgeç” ile kapatmadan geri dönersiniz.

   

7. Uygulama kısa bir süre daha konumunuzu arar (“Konum belirleniyor …”, en fazla yaklaşık 10 saniye) ve sonra Einsatz sayfasına döner. Orada artık saatle birlikte “tamamlandı” yazar, örneğin “tamamlandı 15:40”. Her şey gönderilene kadar yanında “gönderiliyor” yazar.

Kapanışta neler kaydedilir?

• “Şimdi kapat” düğmesine dokunduğunuz saat ve konumunuz – telefon konum bulamazsa “Konum yok – gün kapanışı konumsuz kaydedildi.” yazar
• bütün çalışanların saatleri
• günlük kanıt

Kapanış internet olmadan da çalışır. Günün bütün fotoğraf ve kanıtlarından sonra, en son gönderilir.

Kapanıştan sonra

Kapatılmış bir gün yeniden açılamaz. Saatleri bundan sonra yalnızca ofis düzeltir. Eksik fotoğrafları Fotoğrafları sonradan ekleme ile eklemeye devam edebilirsiniz.

Günü kapatmayı mı unuttunuz?

Olur. Ertesi gün Einsatz “Bugün” altında en üstte “kapatılmadı” yazısıyla durur. Onu şimdi de kapatabilirsiniz:

1. “Bugün” altında eski Einsatz’ı açın ve “Günü kapat” düğmesine dokunun.

2. Özellikle “Bitiş” alanını kontrol edin: Şu anki saatle birlikte ilerler ve bu yüzden bugünün tarihini gösterir, örneğin “Bitiş · 27.09.”. Her çalışan için Einsatz gününde işin gerçekten bittiği saati girin. Girdiğiniz saat Einsatz günü için geçerlidir.

3. Günü yukarıda anlatıldığı gibi kapatın.

Bugünkü Einsatz’ı bundan önce de başlatabilirsiniz. Ofis unutulmuş bir günü bilgisayardan da kapatabilir.

“Günü kapat” kartının altındaki uyarılar

Uyarı	Anlamı
“Gün kapatılmadı – eksik: …”	Kapanışta günlük kanıtın zorunlu bir bilgisi eksikti. Gün hâlâ açık. “Günü kapat” sayfasını açın, eksiği tamamlayın ve yeniden kapatın.
“Einsatz zaten kapatılmıştı.”	Ofis günü zaten kapattı. Saatleriniz yine de geçmişte kayıtlı; ofisin girdikleri geçerlidir.
“Gün kapanışı bekliyor – …”	Bu Einsatz’ın başka bir kaydı henüz kabul edilmedi, çünkü telefonun saati yanlış veya bir uygulama güncellemesi gerekiyor. Kapanış o zamana kadar bekler. Ofis günü bilgisayardan da kapatabilir. Bkz. Sorun giderme.
“Gün kapatılmadı – bu Einsatz’ın Einsatzleiter’i (artık) siz değilsiniz.”	Ofis başka bir Einsatzleiter atadı. Durumu ofisle konuşun.
“Gün kapatılmadı – Einsatz iptal edildi.”	Ofis Einsatz’ı iptal etti. Saatleriniz geçmişte kayıtlı kalır.

Bir uyarının altında “Tamam” yazıyorsa okuduktan sonra ona dokunun. “Gün kapanışı bekliyor” uyarısı, bekleyen kayıt kabul edilince kendiliğinden kaybolur.

Sık sorulan sorular

“Günü kapat” neden gri?

Günlük kanıtın zorunlu bir bilgisi eksik (“Eksik: …”) veya saatlerin bir satırı uymuyor (“Saatleri kontrol edin: …”). Sayfada her seferinde neyin eksik olduğu yazar.

Bütün görevleri bitirmiş olmam gerekiyor mu?

Hayır. Bitmemiş görevler kapanışla birlikte “açık” duruma geri döner. Ofis onları görür ve yeni bir Einsatz’a alabilir.

Kapanıştan sonra bir fotoğraf daha bulduk

Fotoğrafları sonradan ekleme ile ekleyin.

Bir çalışma arkadaşının saati yanlış

Kapanıştan önce onun satırında kendiniz düzeltirsiniz. Kapanıştan sonra ofise başvurun.