Planlama ve Einsatz'lar

Bir Einsatz, bir ekip için bir iş günüdür: kim çalışır (çalışanlar), kim yönetir (tam olarak bir Einsatzleiter), neyle (hiç araç yok, bir veya birden fazla araç), nereye (yol sırasına göre duraklar) ve ne yapılır (her duraktaki görevler). Ofis Einsatz’ı planlar, Einsatzleiter onu uygulamada yürütür.

Kimin için: ofis ve admin. Planlama sayfaları bilgisayar için yapılmıştır.

Bir Einsatz’ın yolu

Durum	Anlamı	Çalışanların gördüğü
“taslak”	Hâlâ planlıyorsunuz. Her şey değiştirilebilir.	hiçbir şey
“yayınlandı”	Plan hazır. Görevler “planlandı” durumundadır. Her şey hâlâ değiştirilebilir.	uygulamadaki takvimlerinde Einsatz’ı
“başladı”	Einsatzleiter günü başlattı. Görevler “devam ediyor” durumundadır.	devam eden Einsatz’ı
“tamamlandı”	Gün kapatıldı. Bitmemiş görevler yeniden “açık”.	Einsatz’ı tamamlanmış olarak
“iptal”	Einsatz yapılmayacak. Görevleri yeniden “açık”.	yayınlandıktan sonra iptal edilmiş bir Einsatz’ı gri ve nedeniyle; iptal edilmiş bir taslağı hiç görmezler

Başlangıçtan itibaren neler olduğunu Einsatz genel bakışı sayfasında okursunuz.

Planlama için üç görünüm

Takvim

Gün, hafta veya ay: Hangi Einsatz’lar ne zaman var? Einsatz’ları sürükleyerek başka bir güne taşıma.

Personel

Tablo olarak hafta: Kim ne zaman hangi Einsatz’ta, kim boşta? Çalışanları sürükleyerek atama.

Einsatz'lar

Bir dönemin tüm Einsatz’ları liste olarak, filtrelerle – örn. Einsatzleiter’i olmayan tüm taslaklar.

Takvim

Takvimi “Planlama” › “Takvim” altında bulursunuz. Bugünün haftasında açılır.

• Sayfa çevirme: sol ve sağ oklarla (“Önceki” / “Sonraki”) ve “Bugün” ile; görünümü “Gün”, “Hafta” veya “Ay” ile seçersiniz.
• Filtreleme: “Tüm çalışanlar” ve “Tüm araçlar” (birden fazlası da seçilebilir), “Tüm Einsatzleiter’ler” (“Einsatzleiter olmadan” da), “Tüm durumlar” ve “Tüm Auftrag’lar” ile. “Filtreleri sıfırla” hepsini kaldırır. Telefonda ve tablette filtreler, “Gün” / “Hafta” / “Ay” yanındaki “Filtre” düğmesinin arkasındadır.
• Kartlar: Her kart numarayı, durumu, Einsatzleiter’i, çalışanları, araçları, durakları ve biten görevleri gösterir. Einsatzleiter yoksa bu renkli işaretlenir. Tıklamak Einsatz’ı açar.
• Yeni Einsatz: Bir gündeki “+” tam o gün için bir Einsatz oluşturur; gün görünümünde bunun için “Yeni Einsatz” vardır.
• Taşıma: Henüz başlamamış bir Einsatz’ı hafta veya ay görünümünde başka bir güne sürükleyin. O zaman örneğin “E-2026-0019, … tarihine taşındı.” görürsünüz.
• Meldung’lar: Açık Meldung varsa sayıları takvimin başlığında yazar (örn. “3 açık Meldung”); tıklamak Meldung’lar sayfasını açar.

Personel

“Planlama” › “Personel” altında bir haftayı tablo olarak görürsünüz: her satır bir çalışan, her sütun bir gün. Bir hücre, çalışanın o gün bulunduğu Einsatz’ı gösterir; “EL”, çalışanın orada Einsatzleiter olduğu anlamına gelir. Boş bir hücre: çalışan boştadır. Her sütunun başlığında günün Einsatz’ları durur.

• Atama: Bir çalışanı adından tutup gün sütununun başlığındaki bir Einsatz’a sürükleyin – ya da bir Einsatz’ı aynı günün boş bir hücresine sürükleyin.
• Çıkarma: Einsatz’ı hücreden “Çıkar” alanına sürükleyin.
• Faresiz (örn. tablette): Boş bir hücreye dokunun ve “Einsatz ata” altında günün açık Einsatz’larından birini seçin. Bir hücredeki Einsatz’a dokunun: “Aç” Einsatz’ı açar, “Çıkar” çalışanı Einsatz’tan çıkarır.
• “Bu hafta” düğmesinin solundaki ve sağındaki oklarla (“Önceki hafta” / “Sonraki hafta”) haftayı değiştirirsiniz; “Bu hafta” sizi içinde bulunduğunuz haftaya geri götürür.

Not

Bir çalışan bir günde yalnızca bir Einsatz’ta olabilir. İki kez atamak mümkün değildir – ne burada ne de Einsatz’ın kendisinde.

Einsatz listesi

“Planlama” › “Einsatz’lar” altında “Başlangıç” ile “Bitiş” arasındaki Einsatz’ları (ilk açılışta bugünden 30 gün sonrasına kadar) “Numara”, “Tarih”, “Durum”, “Einsatzleiter”, “Çalışanlar”, “Araçlar”, “Auftrag’lar”, “Duraklar” ve “Görevler” ile görürsünüz. Duruma, Einsatzleiter’e, çalışana, araca ve Auftrag’a göre filtreleyebilirsiniz.

Einsatz oluşturma

1. “Einsatz’lar” listesinde “Yeni Einsatz” düğmesine tıklayın – ya da takvimde bir gündeki “+” işaretine.
2. “Tarih” alanını kontrol edin.
3. “Çalışanlar” altında o gün kimin çalışacağını işaretleyin. Yalnızca o gün hâlâ boşta olanlar sunulur.
4. “Einsatzleiter” seçin – seçilen çalışanlardan biri. Taslakta bu alan henüz boş kalabilir; yayınlamak için bir Einsatzleiter gerekir.
5. İsteğe bağlı: “Araçlar” işaretleyin, bir “Günlük kanıt formu” seçin (örn. Einsatzleiter’in gün kapanışında girdiği Wasserwagen sayaç değerleri) ve ekip için “Notlar” girin.
6. “Oluştur” düğmesine tıklayın. Einsatz, numarasıyla (örn. “E-2026-0020”) taslak olarak açılır.
7. Görev ekleyin (aşağıya bakın).

İpucu

Görevlerle de başlayabilirsiniz: Görevler sayfasında görevleri seçin – haritada çerçeve çizerek de – ve “Einsatz’a ekle” › “Yeni Einsatz” seçeneğine tıklayın. Çalışanları, Einsatzleiter’i ve araçları sonra tamamlarsınız.

Bir Einsatz’ın planlama sayfası

Üstte numara, durum, tarih, Einsatzleiter ve “… durak · … / … tamamlandı”, sağda düğmeler durur. Solda “Einsatz bilgileri” (açılıp kapanabilir), “Duraklar” ve “Geçmiş”, sağda günlük harita bulunur.

Einsatz bilgilerini değiştirme

“Einsatz bilgileri” bölümünde tarihi, çalışanları, Einsatzleiter’i, araçları, günlük kanıt formunu veya notları değiştirin ve “Kaydet” düğmesine tıklayın. “Vazgeç” ile değişiklikleri geri alırsınız. Kaydedilmemiş bir şey olduğu sürece orada “Kaydedilmemiş değişiklikler” yazar ve yayınlama kilitlidir.

Tarihi değiştirirseniz altında “Einsatz … tarihine taşınır; kontroller yeniden yapılır.” yazar. Bir çalışan yeni günde zaten planlıysa taşıma reddedilir ve uyarı o çalışanın adını verir.

Görev ekleme

1. Duraklarda “Görev ekle” düğmesine tıklayın.
2. “Auftrag” seçin.
3. “Objekt’e göre” sekmesinde:
   • “Objekt” seçin. Parantez içinde kaç planlanmamış görevi olduğu yazar.
   • İsteğe bağlı: bu Objekt’teki hizmetlerden yalnızca birini (“Hizmet”), örn. yalnızca sulamayı.
   • “Planlanmamış … görevin tümü” ya da “İlk … planlanmamış görev” seçin ve aradaki alana sayıyı girin (örn. 50) – Ref sırasına göre.
4. Ya da “Filtreye göre” sekmesinde: İsteğe bağlı bir “Hizmet” seçin; altında kaç planlanmamış görevin uyduğu yazar.
5. “Ekle” veya “… görevin tümünü ekle” düğmesine tıklayın.

Planlanmamış demek: açık ve hiçbir açık Einsatz’ta değil. Zaten başka bir Einsatz’ta olan görevler atlanır ve uyarı kaç tane olduğunu söyler.

Büyük bir Objekt'i birkaç güne dağıtma

Bir caddede 300 ağaç varsa üç Einsatz oluşturun ve her birine “İlk” ile bir adet ekleyin, örn. 100, 50 ve 150. Her Einsatz yalnızca henüz planlanmamış görevleri alır.

Duraklar

einsatz.ai durakları kendisi oluşturur: Bir Objekt’in ağaçları bir duraktır (Objekt), Objekt’siz bir ağaç kendi başına bir duraktır. Listenin üstünde örneğin “Duraklar (2) · 0 / 7 görev tamamlandı” yazar.

• Sıra: Bir durağı yerine sürükleyin veya yukarı ve aşağı oklarını (“Yukarı” / “Aşağı”) kullanın. “En yakın komşu”, ilk duraktan başlayarak hep en yakın durağa göre sıralar – kuş uçuşu, sokaklara göre değil.
• Görevleri görme: Bir durağı açın. “Hizmete göre” ve “Ağaç/Objekt’e göre” sekmeleri görevlerini gruplar. Ağaçlar durak içinde bir numara taşır – yerinde çalışma sırası için bir öneri.
• Birleştirme: En az iki durağı işaretleyin ve “Birleştir” düğmesine tıklayın. Görevler seçilen ilk durağa geçer; o durak yerini korur.
• Bölme: Bir durakta “Böl” düğmesine tıklayın, yeni bir durağa geçecek görevleri seçin ve “Böl” ile onaylayın. Yeni durak hemen arkasına, aynı yere gelir. En az bir görev kalmalıdır.
• Görevleri çıkarma: Görevleri işaretleyin ve “Einsatz’tan çıkar” düğmesine tıklayın. Görevler sonra yeniden açıktır. Bitmiş görevler çıkarılamaz.

Görevsiz bir durak, bir sonraki kaydetmede veya yayınlamada kaybolur.

Günlük harita

• Numaralı halkalar yol sırasına göre duraklardır; çizgi sırayı gösterir, rotayı değil.
• Ağaçlar renklidir: “tamamlandı” yeşil, “açık” mavi, “bloke” kırmızı. Başladıktan sonra “Başlangıç / Kapanış” da görünür – Einsatzleiter’in günü başlattığı ve kapattığı yerler.
• Bir noktaya tıklamak listede o noktanın durağını açar. Durakları işaretlerseniz harita yalnızca onların ağaçlarını gösterir (“Yalnızca durak …”); “Tümünü göster” bunu kaldırır.

Not

Günlük harita yalnızca gösterir. Görevleri günlük haritadan değil, “Görev ekle” ile veya görev listesinden eklersiniz.

Yayınlama

“Yayınla” düğmesinin yanında bir gösterge, Einsatz’ın hazır olup olmadığını gösterir: “Yayınlamaya hazır”, “… uyarı” veya “Hazır değil · … sorun”. Göstergeye tıklamak ayrıntıları gösterir.

1. Kırmızı noktaları düzeltin. En sık görüleni: “Einsatzleiter seçilmedi – yayınlanamaz.” Kırmızı bir nokta olduğu veya Einsatz bilgileri kaydedilmediği sürece “Yayınla” kilitlidir.
2. “Yayınla” düğmesine tıklayın.
3. Uyarılar varsa “Yayınlamadan önce uyarılar” açılır. Uyarıları kontrol edin ve “Yine de yayınla” düğmesine tıklayın – ya da önce bir şeyi değiştirmek için “Vazgeç” düğmesine.
4. “Yayınlandı – çalışanlar Einsatz’ı görür, görevler planlandı.” görürsünüz.

Olası uyarılar:

• “… o gün … içinde de var.” – bir araç aynı gün başka bir Einsatz’ta.
• “… görev bloke.” – bir Meldung bu Einsatz’ın görevlerini engelliyor.
• “Einsatzleiter pasif.” – başka bir Einsatzleiter seçin.
• “… durakta görev yok (kaydederken veya yayınlarken silinir).”

Bildirim yok

Çalışanlara mesaj gitmez. Telefondaki uygulama yeni durumu kendisi alır: açılırken, yeniden ön plana geldiğinde ve uygulama açık olup internet olduğu sürece 15 dakikada bir. Uygulama kapalıysa çalışan bir değişikliği ancak uygulamayı bir sonraki açışında görür. Bu, sonraki her değişiklik için de geçerlidir.

Yayınladıktan sonra

• Yayınlandı: Her şeyi değiştirmeye devam edebilirsiniz – çalışanlar, Einsatzleiter, araçlar, görevler, duraklar, tarih.
• Başladı: Yalnızca çalışanlar ve görevler değiştirilebilir; bunu Einsatz genel bakışı sayfasındaki “Planı düzenle” ile yaparsınız. Einsatzleiter kalır; notlar, araçlar ve günlük kanıt formu sabittir.
• Tamamlandı veya iptal: yalnızca okunabilir.

Einsatz kopyalama

Tekrarlanan işi – örn. aynı ağaçların haftalık sulanmasını – kopyalayarak planlarsınız.

1. Şablon olacak Einsatz’ı açın. Einsatz herhangi bir durumda olabilir.
2. “Kopyala” düğmesine tıklayın.
3. “Einsatz … kopyala” penceresinde “Tarih” seçin.
4. “Kopya oluştur” düğmesine tıklayın. Yeni taslak açılır, örn. “E-2026-0012 kopyası oluşturuldu: 2 durak, 8 yeni görev.” notuyla.

Kopyalananlar: çalışanlar, Einsatzleiter, araçlar ve günlük kanıt formu, aynı sırayla duraklar ve her görev için yeni bir açık görev – aynı ağaç veya Objekt, aynı hizmet, aynı kanıt formu, aynı notlar. Orijinal Einsatz ve görevleri değişmez.

Kopyalanmayanlar: iptal edilmiş görevler, tamamlanmış veya iptal edilmiş Auftrag’ların görevleri, kullanım dışı bırakılmış ağaç veya Objekt’lerdeki görevler ve Einsatz’ın notları. Artık aktif olmayan çalışanlar, araçlar ve formlar alınmaz.

Dikkat

Çalışanlardan biri seçilen günde zaten başka bir Einsatz’taysa kopya oluşturulmaz. Uyarı kim olduğunu söyler: “Çalışanlar o gün zaten planlı: …” Başka bir gün seçin veya çalışanı önce oradan çıkarın.

Einsatz iptal etme

“İptal et” düğmesine tıklayın, “Einsatz’ı iptal et” penceresine “Neden” girin ve “İptal et” ile onaylayın. Bu, “tamamlandı” dışındaki her durumda mümkündür. Görevler sonra yeniden açıktır ve yeniden planlanabilir. İptal edilmiş bir Einsatz yalnızca okunabilir.

Einsatz’ı ofisten başlatma

Normalde Einsatzleiter günü uygulamada başlatır (bkz. Günü başlatma). Bu mümkün değilse – örn. telefonu bozuk olduğu için – Einsatz’ı ofiste başlatırsınız.

1. Yayınlanmış Einsatz’ı açın. Einsatz’ın tarihinden itibaren üstte “Einsatz’ı başlat” görünür.
2. “Einsatz’ı başlat” düğmesine tıklayın.
3. Soru şöyledir: “Einsatz şimdi ofisten başlatılsın mı (…)? Başlatma geri alınamaz; konumsuz kaydedilir.” “Şimdi başlat” ile onaylayın.
4. Sayfa artık Einsatz genel bakışını gösterir. Başlangıç orada “ofisten” ile işaretlidir.

Dikkat

Başlatma geri alınamaz. Yanlışlıkla olduysa Einsatz’ı iptal edin ve yeni bir tane oluşturun (örn. “Kopyala” ile).

Sık sorulan sorular

Bir çalışan “Çalışanlar” altında bana sunulmuyor. Çalışan o gün zaten başka bir Einsatz’tadır – ya da pasiftir. Personel planında nereye atandığını görürsünüz.

“Yayınla” neden gri? Ya Einsatzleiter eksiktir (yanındaki gösterge bunu söyler) ya da kaydedilmemiş Einsatz bilgileri vardır. Değişiklikleri kaydedin veya vazgeçin.

Einsatzleiter’i personel planında çıkaramıyorum. Einsatzleiter, Einsatzleiter olduğu sürece Einsatz’tan çıkarılamaz. Önce başka bir Einsatzleiter seçin.

Ofis çalışanları veya admin de bir Einsatz’ta çalışabilir mi? Evet. Her aktif kullanıcı atanabilir ve Einsatzleiter da olabilir.

Planlanan saatleri (başlangıç, bitiş) veya izni girebilir miyim? Hayır. Bir Einsatz’ın tarihi vardır ama planlanmış saatleri yoktur; einsatz.ai izin ve devamsızlıkları da yönetmez. Gerçek çalışma sürelerini Einsatzleiter gün kapanışında girer.