Einstellungen

Die Einstellungen gelten für den ganzen Betrieb: für jede Person, im Büro und in der App und in den CSV-Dateien – unabhängig davon, ob jemand die Anzeige auf Deutsch oder Türkisch nutzt.

Für wen: Admins. Die Seite „Einstellungen“ sehen nur Personen mit der Rolle admin. Öffnet jemand aus dem Büro die Adresse der Seite direkt, steht dort „Kein Zugang – nur für Admins.“

So finden Sie die Seite: In der Büro-Oberfläche in der Seitenleiste unter „Verwaltung“ → „Einstellungen“.

Die Felder

Feld	Was Sie wählen
„Zeitzone“	„Berlin“ (Standard), „Wien“ oder „Zürich“. Nach ihr richten sich das heutige Datum und alle Uhrzeiten. Die drei Zeitzonen haben dieselbe Uhrzeit; ein Wechsel verschiebt keine Zeiten.
„Datumsformat“	14.10.2026 (Standard) oder 2026-10-14. Mit 14.10.2026 stehen an knappen Stellen – auf der „Übersicht“, im „Kalender“, unter „Personal“ und in der App – nur Tag und Monat (Do., 15.10.); mit 2026-10-14 steht dort immer das ganze Datum (Do., 2026-10-15).
„Zahlenformat“	1.234,56 (Standard) oder 1’234.56 (Schweizer Format).
„Aufbewahrung (Jahre)“	Wie viele Jahre Fotos und Dateien eines Auftrags nach seinem Abschluss aufbewahrt werden: ganze Jahre von 10 bis 30, Standard 10.

Unter „Zahlenformat“ zeigt eine Zeile, wie das heutige Datum mit Uhrzeit und eine Beispielzahl in den gewählten Formaten aussehen, zum Beispiel „Vorschau: 27.09.2026, 14:30 · 1.234,56“. Sie ändert sich sofort, wenn Sie etwas anderes wählen – schon vor dem Speichern.

Was die Formate in den CSV-Dateien bedeuten, steht unter Fotos & Berichte → Datums- und Zahlenformat.

Aufbewahrung

Unter dem Feld steht „Fotos und Dateien werden derzeit nicht automatisch gelöscht.“ Die Zahl wird gespeichert, aber noch löscht nichts Fotos oder Dateien – auch nicht, wenn Sie den Wert senken.

Einstellungen ändern

1. Wählen Sie die neuen Werte.

2. Klicken Sie auf „Speichern“. Neben der Schaltfläche erscheint „Gespeichert.“

• Sie selbst sehen die neuen Formate sofort auf allen Seiten.
• Andere Personen im Büro sehen sie nach ein bis zwei Minuten, solange ihr Browserfenster offen ist; ein Fenster im Hintergrund übernimmt sie, sobald es wieder vorne ist.
• Telefone übernehmen sie, wenn die App mit Verbindung geöffnet wird; eine App, die die ganze Zeit offen ist, nach spätestens etwa einer Viertelstunde. Bis dahin zeigt die App die bisherigen Formate.
• Jede Änderung wird mit Name, Zeitpunkt und den alten und neuen Werten protokolliert. Die Seite selbst zeigt keinen Verlauf.

Wenn etwas nicht klappt

Meldung	Was sie bedeutet
„Bitte eine ganze Zahl zwischen 10 und 30 eingeben.“	Bei „Aufbewahrung (Jahre)“ steht keine ganze Zahl von 10 bis 30. Korrigieren Sie den Wert und speichern Sie noch einmal.
„Speichern fehlgeschlagen – bitte erneut versuchen.“	Die Einstellungen konnten gerade nicht gespeichert werden; es hat sich nichts geändert. Klicken Sie nach einem Moment noch einmal auf „Speichern“.

Häufige Fragen

Gilt das Format auch für die türkische Anzeige? Ja. Die Sprache gehört zu jeder Person, die Formate gehören zum Betrieb: Auch auf Türkisch stehen Datum und Zahlen im Format, das Sie hier wählen, die Wochentage deutsch.

Warum ändert sich keine Uhrzeit, wenn ich eine andere Zeitzone wähle? Berlin, Wien und Zürich haben dieselbe Uhrzeit, auch bei der Sommerzeit. Die Wahl legt fest, welche Zeitzone Ihr Betrieb hat; die angezeigten Zeiten bleiben gleich.